Notice d’information – Protection de la vie privée dans le cadre du concours Pocket Moments

La présente notice explique comment Planet Parfum SA (Route de Lennik 551, 1070 Bruxelles – « Planet Parfum »), en tant que responsable du traitement, collecte, traite, utilise et protège les données personnelles concernant les participants au concours  « Pocket Moments », dont le règlement est disponible à l’adresse [insérer URL complet ainsi qu’un hyperlien] (le « concours ») (ci-après « Vous » ou « Vos »).

Il y a lieu d’entendre par « Donnée Personnelle » toute donnée à caractère personnel telle que définie par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (c’est-à-dire toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable) et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE),  (, ainsi que toute législation nationale additionnelle applicable (collectivement la « Loi Vie Privée »).

Catégories de Données Personnelles traitées

Les Données Personnelles collectées et traitées par Planet Parfum comprennent votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, la marque ou le produit faisant l’objet de votre histoire, votre histoire, une image de vous (facultatif) ainsi que votre adresse IP, vos logiciels de navigation ou votre nom de domaine, et la page par où vous accédez au site hébergeant le concours.

Finalités et base légale

Les Données Personnelles sont traitées dans le but de sélectionner les Pocket Moments ayant récolté le plus de « likes » et de les partager sur le site et/ou sur les pages de réseaux sociaux Pocket Moments gérés par Planet Parfum. La base légale du traitement des Données Personnelles est l’exécution des obligations et l’exercice des droits de Planet Parfum contenus dans le règlement du concours.

Les Données Personnelles sont également traitées dans le but de contacter les gagnants du concours.

Marketing direct

Planet Parfum pourra vous envoyer des offres promotionnelles et des communications publicitaires par e-mail si vous y avez expressément consenti, lors de la communication de votre adresse e-mail.

Si vous souhaitez que vos Données Personnelles ne soient plus traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de retirer votre consentement à cet égard, à tout moment, gratuitement et sans devoir fournir de justification en contactant Planet Parfum à cet effet à l’adresse contact@planetparfum.be.

Données Personnelles  « sensibles »

Les données révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques, biométriques, concernant la santé ou la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle sont considérées comme des Données Personnelles « sensibles ». Aucune Donnée Personnelle « sensible »  vous concernant ne sera volontairement collectée ou traitée par Planet Parfum et nous vous invitons à ne pas communiquer de telles données en participant au concours, et notamment à ne pas intégrer de telles Données Personnelles « sensibles » dans votre histoire.

Transfert de vos Données Personnelles à des tiers

Les Données Personnelles collectées par Planet Parfum ne sont pas transférées à des tiers, à l’exception des fournisseurs de services externes, sous-traitants et partenaires commerciaux de Planet Parfum, (i) exclusivement pour les finalités de traitement décrites dans la présente notice d’information, et (ii) par rapport auxquels Planet Parfum a pris les mesures appropriées pour la protection de vos Données Personnelles, conformément à la Loi Vie Privée.

De façon générale, Planet Parfum ne transfèrera pas vos Données Personnelles à des tiers, excepté les transferts (i) autorisés par la loi applicable ou (ii) mentionnés dans la présente section.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos Données Personnelles et d’en solliciter la rectification en cas d’inexactitude ou la suppression (le cas échéant) dans l’éventualité où elles seraient non-nécessaires. Pour exercer vos droits, ils vous suffit (i) de prendre contact avec le service clientèle de Planet Parfum en utilisant le formulaire de contact à votre disposition à l’adresse https://www.planetparfum.com/fr/contact, ou (ii) d’envoyer une demande écrite et signée à Planet Parfum à l’adresse e-mail privacy@planetparfum.be ou à l’adresse postale Planet Parfum SA – Route de Lennik 551, 1070 Bruxelles (Belgique), avec une copie de votre carte d’identité ou autre document d’identification, ainsi que tout document prouvant que vous êtes la personne concernée par les Données Personnelles.

De façon générale, vous avez également le droit de retirer votre consentement (le cas échéant) à tout traitement à tout moment lorsqu’il est basé sur votre consentement. Ce retrait de consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. Dans certains cas, vous avez également le droit à la portabilité de vos Données Personnelles. Ces droits peuvent être exercés en suivant la procédure décrite ci-dessus.

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’Union Européenne dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation de la législation en matière de protection des données.